Аренда офісу в бизнес центрі


Хочу порекомендувати Вам відмінний сайт на якому Ви сможете вибрати з каталог офіс , який Ви хочете арендувати . Тут самі найкращі ціни.

аренда офісуЗняти офіс тільки в теорії здається дуже простим і швидко реалізованим справою. На практиці виникає чимало питань і проблем, про які краще знати заздалегідь. Столичний ринок комерційної нерухомості, наприклад, рясніє пропозиціями різних цінових категорій, що відкриває широкий вибір при пошуку потрібного об’єкту. Однак такий вибір деколи і ускладнює знаходження оптимального об’єкта для сприятливого розвитку компанії.

Якщо Ви все-таки вирішили, що компанія досить розвинулася і з’явилася термінова необхідність орендувати офіс, і Ви вже можете собі це дозволити без зайвої шкоди для життєдіяльності фірми, то варто ґрунтовно підійти до вибору приміщення.

Для кого який офіс підходить найкращим чином?

Адже питання цілком правомірний. Якщо бувають різні типи компаній, то у них будуть зовсім різні потреби для офісних приміщень. Тому, перш ніж приступити до пошуку першого офісу, варто чітко визначитися з його майбутнім типом. Як мінімум, в залежності від діяльності компанії й основних функцій (колективна робота співробітників, налагодження комунікації серед співробітників, прийом клієнтів, виключно менеджерська робота в офісі тощо), які має виконувати майбутній офіс, можна виділити кілька параметрів: розмір площі, географічне положення (включаючи віддаленість від основних транспортних вузлів), форма об’єкта. Адже, наприклад, якщо в компанії працюють дизайнери, а з клієнтами всі переговори відбуваються за допомогою телефону, то офіс високого представницького класу не є необхідним, так як його основною функцією стане координація і комунікація співробітників. Бувають і зворотні ситуації, коли всі співробітники працюють віддалено, але керівництво або менеджери зустрічають клієнтів у себе в офісі. В такому разі, може знадобитися невелика, але розташоване в центрі міста приміщення.

Як може виглядати офіс Вашої мрії?

І, тим не менш, можна виділити, незалежно від потреб тієї чи іншої компанії, кілька критеріїв, які присутні практично у всіх підприємців при виборі «ідеального» офісу. Як правило, на деякий час люди забувають про реальності, мріючи про офісному приміщенні підвищеного комфорту. Такий об’єкт, зрозуміло, обов’язково повинен знаходитися якомога ближче до центру міста. Не останню роль відіграють і габарити приміщення, а також різні додаткові «смакоту» начебто стоянки і потужної служби безпеки. Але коли все-таки настане час ікс, то мрії розпилюються в повітрі на тисячі дрібних молекул, а залишається сувора правда. На початковому етапі розвитку бізнесу не варто розкидатися коштами і гнатися за максимальним престижем. Багато невеликі компанії прогорають якраз з цієї причини, так як занадто велика частина заробітку фірми йде на оплату офісу та інших побутових потреб. На перших порах важливо правильно розставити пріоритети. Також варто пам’ятати, що багато хто дійсно великі компанії не соромляться об’єктів класу «Б», так як за розумними причин не вважають за доцільне переплачувати за ті функції офісного приміщення, які стоять для фірми останніми в списку.

Які типи дешевих офісів існують на ринку комерційної нерухомості? Добре можна описати дану ситуацію, базуючись на прикладі столичного ринку комерційної нерухомості. Якщо з приміщеннями класу люкс в центрі міста все і так більш-менш зрозуміло, то ось значно більш вигідні об’єкти досі є темним лісом для багатьох підприємців. Офісні приміщення недорогих категорій бувають такими внаслідок різних факторів. Розглянемо найпоширеніші варіанти.

Часто зустрічаються пропозиції про здачу офісних приміщень, розташованих на території колишніх заводів, підприємств, готелів, туристичних баз, науково-дослідних інститутів та інших подібних об’єктах. В таких приміщеннях, як правило, є все необхідне для повноцінної життєдіяльності невеликої компанії. Однак ціна на такі офіси, навіть при їх часом досить зручному місці розташування, значно нижче, за рахунок меншої показності, тобто, іншими словами, престижу. Можна зустріти чимало подібних офісів у підвальних приміщеннях або на перших поверхах житлових будинків.

Інша часта причина, по якій офіс може бути дешевим, полягає в якості об’єкта. Тут мова йде скоріше не про внутрішній обробці приміщень, а про різних супутніх не дуже сприятливих елементах. Такими елементами можуть бути відсутність або мала кількість паркувальних місць, погане оточення (промислова зона, наприклад), слабка вентиляція і багато інші фактори.

Ну і, ймовірно, самою банальною причиною для низької ціни офісу може бути його віддаленість від центру міста. Такі об’єкти, як правило, знаходяться поблизу   через що часто йдуть проблеми з транспортними вузлами і пробкові ситуації на дорогах. Все це говорить про щоденної втрати часу на дорогу і відсутність комфорту в години пік. Однак такі об’єкти часто можуть похвалитися висококласним обладнанням і великими площами за відносно невеликі гроші. Говорячи про пробки, правда, варто врахувати деякі моменти. Наприклад, скільки співробітників щодня витрачати свій дорогоцінний час в цих пробках і звідки вони будуть їздити на роботу. Також треба зрозуміти, хто і скільки часу буде проводити в офісі. . Часто  бувають ситуації, коли генеральний директор працює з раннього ранку і до глибокої ночі і добирається після роботи до дому на власному автомобілі під внепробочное час. Подібні фактори необхідно врахувати, щоб правильно розставити пріоритети при виборі оптимального офісного приміщення.

Тут необхідно в першу чергу ще раз вирішити для себе, які функції майбутнього офісу найбільш важливі, і вже, виходячи з цього, вибирати формат об’єкта і його розташування. Для однієї компанії представницький бізнес-центр буде ідеальним, так як туди не соромно запросити клієнта. Для компаній, що займаються щодня послугами (стоматологічні клініки, мовні курси, слюсарні майстерні тощо) часом не настільки важливий центр міста з його інфраструктурою. Іноді для таких фірм відсутність конкуренції в окраїнних районах, де проживає велика кількість потенційних клієнтів, виявляється ідеальним варіантом, і такі компанії вибирають приміщення в житловому будинку далеко від найближчої станції метро. Деяким молодим компаніям може здатися на даному етапі розвитку важливою тільки економія коштів. У такому разі їх влаштує будь-який зручний офіс за адекватну плату. Все залежить від критеріїв і пріоритетів.

Посередник або не посередник? Звертаючись до ріелторського агентства, людина, зрозуміло, платить двічі, так як платить, крім орендної плати, ще й разову комісію за послуги. Укладаючи договір безпосередньо з орендодавцем, ми уникаємо зайвих плат. Але варто зауважити, що гідне на ринку нерухомості агенція свою комісію отримує не дарма, так як дійсно якісно і ретельно підшукує об’єкт по запитам клієнта. Тому навіть такий, здавалося б, дрібний питання вимагає обдумування. Іноді варто переплатити зайву суму в розмірі місячної орендної плати, але отримати найбільш підходящий об’єкт за адекватну плату, а іноді удача сама надає подібні варіанти безпосередньо. Агентства нерухомості дають своєрідну гарантію якості Вашого майбутнього об’єкта. Також в базах даних агентств можуть зберігатися об’єкти, які так просто не знайти, тобто «особливі» варіанти. Якщо Ви все-таки вирішили звернутися до ріелтора, будьте обережні. Крім серйозних компаній, що займаються нерухомістю, існує і чимало шахраїв на цьому ринку. В першу чергу завжди треба уважно читати договір. Без оного з ріелторським агентством взагалі мати справу не можна. Існує чимало способів шахрайства з передоплатою (бази даних, готові варіанти та інші обіцянки), де необхідно проявляти акуратність і недовіру.

Нюанси укладання договору. Отже, ідеальний офіс підібраний, гроші в руках, меблі та оргтехніка укомплектовані і готові до переїзду. Стоп! Тепер настав час перейти до найважливішого моменту — до складання і підписання договору. Розглянемо, що обов’язково важливо знати про це і які пункти повинні бути присутніми в договорі про оренду офісного приміщення.

Як і в будь-якому іншому договорі найму, тут повинні бути вказані реквізити обох сторін, їх права і обов’язки, строки дії договору, порядок його розірвання, відповідальність за порушення тих чи інших зобов’язань, розмір орендної плати. Важливо також пам’ятати, що стандартний договір можна доповнити й іншими пунктами, за згодою обох сторін.

Договір набирає чинності з моменту державної реєстрації. Якщо термін договору менше року, то реєструвати його необов’язково.

Тепер подивимося уважно, що має бути в такому договорі:
— докладний опис об’єкта (адреса, площа, місце розташування на поверховому плані)
— термін договору оренди (відсутність оного, договір буде визнаний безстроковим, у зв’язку з чим будь-яка із сторін договору може його розірвати, направивши повідомлення про відмову за три місяці до дати розірвання)
— термін оренди (важливо знати, що у випадку, якщо підписання передавального акта не збігається з моментом набрання чинності договору оренди, термін дії договору оренди може не збігатися з терміном оренди приміщення)
— обов’язок щодо реєстрації договору оренди однієї з сторін такого договору, якщо договір оренди нежитлового приміщення, укладений на термін більше одного року
— права третіх осіб на об’єкт оренди
— орендна плата (також можуть враховуватись комунальні чи інші витрати)
— порядок повернення приміщення орендодавцю